Menu

I. ORGANIZATOR:

 Centrum Kultury w Sycowie

II. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY; STRONA UMOWY

Centrum Kultury w Sycowie
ul. Kościelna 16

56-500 Syców

Kontakt:

Paulina Syposz -Ciemny  tel. 62/7855164

Sławomir Fluder tel. 515 101 571

e-mail: sfluder.fluder@gmail.com
 

III. ZAKRES OBSŁUGI:

Organizator organizuje imprezę plenerową Dożynki Gminne 2012 w miejscowości Komorów, w dniu 25.08.2012r. w godzinach 12.00-2.00. Organizator poszukuje podmiotu, który zapewni obsługę gastronomiczną imprezy spełniając następujące wymogi:

1.    min. 500 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole;

2.    Stoiska gastronomiczne serwujące:

•    potrawy z grilla, rożna

•    stanowiska z piwem i napojami chłodzącymi (zgodnie z Ustawą z dn.26.10.1982 Dz.U. z 2007 r. nr 70 poz.473 o  wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi)

•    fast food

•    gofry

•    lody

•    wata cukrowa

•    popcorn

•    napoje bezalkoholowe

Na dystrybucję wymienionych powyżej produktów Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność w zamian za wpłatę na rzecz Organizatora określonej kwoty. Organizator zapewnia Wykonawcy dostęp do prądu. Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk;

3.    Plac zabaw (urządzenia dmuchane i rekreacyjne typu zamki, trampoliny, zjeżdżalnie, kule wodne, ścianki wspinaczkowe, strzelnice, itp.);

IV. WYMAGANE DOKUMENTY

Wraz z ofertą winny zostać przedłożone:

•    Zdjęcie elementów wyposażenia;

•    Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć:

-referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej usługi o podobnym charakterze z podaniem rodzaju, daty i miejsca wykonania )

IV. PROCEDURA

1. W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.

2. Kryteria oceny ofert – zasadniczym kryterium decydującym o wyborze oferty będzie wysokość kwoty, której wpłatę na rzecz organizatora zadeklarują oferenci.

3. Ofertę należy złożyć, lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Centrum Kultury w Sycowie ul. Kościelna 16, do dnia 01.08.2012 r. do godz. 13.00.

Termin zamieszczenia zapytania 19 lipca 2012 r. na stronie internetowej: www.cksycow.pl

4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, jak również Regulaminu Stanowisk Gastronomicznych i Wystawienniczych Dożynki Gminne Syców 2012.

5. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów zawartych w formularzu ofertowym;

6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny;

7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA – Obsługa  gastronomiczna i handlowa imprezy „DOŻYNKI GMINNE 2012”.

8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

9. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centrum Kultury w Sycowie ul. Kościelna 16, w dniu 01.08.2012 r. o godz. 13.30.

10. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Centrum Kultury.

V. PLANOWANY TERMIN ZAWARCIA UMOWY

Organizator (Centrum Kultury w Sycowie) przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę do dnia 05.08.2012 r;

VI. Załączniki

1. Formularz ofertowy files/fck/91/file/zalaczniknr1_formularzofertowy.doc

2. Wzór umowy files/fck/91/file/zalaczniknr3_umowa_a.doc

3. Karta zgłoszenia wystawcy files/fck/91/file/zalaczniknr2_kartawystawcy.doc

4. Regulamin files/fck/91/file/zalaczniknr4_regulamin_a.doc