Menu

Protokół Nr 49/2010
ze wspólnego posiedzenia Komisji Społecznej, Komisji Budżetowej, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Infrastruktury
odbytego w dniu 25 stycznia 2010 r.
w sali 56 Urzędy MiG Syców
godz.: 14:00 - 16:00

W posiedzeniu, któremu przewodniczył Paweł Walczak Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie udział wzięli członkowie wszystkich Stałych Komisji Rady wg. listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszych protokołów tj. 15 Radnych.
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
1.    Sławomir Kapica - Burmistrz MiG Syców
2.    Jacek Przybył - Z-ca Burmistrza MiG Syców
3.    Michał Pawlaczyk - Sekretarz MiG Syców
4.    Andrzej Dembski - Naczelnik Wydziału GN
5.    Mieczysław Skuza - Przewodniczący Zarządu Osiedla Nr 3 (dzierżawca hotelu E12)
6.    Ryszard Hominski - Przewodniczący Zarządu Osiedla Nr 1

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Paweł Walczak o godz. 1400 powitał członków Komisji Stałych Rady, oraz pozostałych uczestników zebrania. Następnie przedstawił porządek posiedzenia Komisji:
1.    Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy Syców na 2010 rok.
2.    Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenia nabycia uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego przez Burmistrza Miasta i Gminy Syców
3.    Informacja o pracy Rady Miejskiej w Sycowie w 2009 roku.
4.    Przedstawienie sprawozdania z realizacji planów pracy Komisji Stałych Rady Miejskiej w Sycowie za 2009 rok.
a)    Sprawozdanie z pracy Komisji Społecznej
b)    Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej
c)    Sprawozdanie z pracy Komisji Infrastruktury
d)    Sprawozdanie z pracy Komisji Budżetowej
e)    Sprawozdanie z pracy Komisji doraźnej ds. opracowywania statutów jednostek pomocniczych gminy.
5.    Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie planów pracy Komisji Stałych Rady Miejskie w Sycowie na 2010 rok.
a)    Plan pracy Komisji Społecznej
b)    Plan pracy Komisji Rewizyjnej
c)    Plan pracy Komisji Infrastruktury
d)    Plan pracy Komisji Budżetowej
6.    Sprawy różne.
7.    Zamknięcie posiedzenia.

Zmian do porządku obrad nie wniesiono. Porządek został przyjęty jednogłośnie tj.: 15 głosów "za", 0 głosów "przeciw", oraz 0 głosów "wstrzymujących się"

 
Przed omawianiem porządku posiedzenia Pan Andrzej Dembski Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami przedstawił zagadnienia dotyczące postępowania z obiektem hotelu E12.
(załącznik nr 2)
przy protokole z kom. budżetowej
Dodał również, że gdyby sprzedaż tego budynku nastąpiła w drodze przetargu to stawka wywoławcza mogłaby ulec zmianie i być przebita. Natomiast w chwili wyrażenia zgody przez Radę na sprzedaż obiektu w trybie bez przetargowym cena za m2 była by na poziomi czynszu za dzierżawę.

W kwestii czy sprzedać czy wydzierżawić budynek budziły wątpliwości takie jak:
-    rozliczanie oraz nakład pieniężny na remonty,
-    wydzielenie i wycena gruntu,
Z informacji jakie udzielił Pan Mieczysław Skuza wynika, że należy przeprowadzić szereg remontów między innymi:
-    zamontowanie windy,
-    remont pieca,
-    remont węzła wentylacyjnego,
-    wymiana WC,
-    remont zaplecza kuchennego,
-    zagospodarowanie tarasu,
-    izolacja ściany plus elewacja oraz wymiana okien.
Zapewniał on również, że do tej pory nie było problemów z wykonywaniem prac remontowych, ponieważ w zamian za przeprowadzane prace był on zwalniany z płacenia czynszu, a Gmina zatwierdzała przygotowywane kosztorysy.
Pan Mieczysław Skuza wyraził chęć dzierżawy obiektu hotelu E12 będącego własnością Gminy Syców na okres 15 lat, ponieważ pozwoli mu to nawet na pozyskanie środków zewnętrznych, które będzie mógł wykorzystać na remont budynku. Pozwoli to również zapewnić zaplecze socjalne dla pracujących tam osób. Prośbę swą motywował również tym, że jest to sytuacja korzystna dla Gminy ponieważ obiekt ten nie będzie niszczał a w najlepszym wypadku może stać się wizytówka miasta.

W związku z tym, że Gmina nie ma pieniędzy na przeprowadzenie remontów w tym obiekcie, ani na dofinansowanie prac z tym związanych Rada w drodze głosowania zdecydowała, że należy przygotować projekt uchwały na okres dzierżawy do 3 lat i w tym okresie dokonać wyceny budynku, dokonać podziału gruntu, sporządzić harmonogram prac remontowych, oraz inwentaryzację, aby mieć podstawy do podjęcia słusznej decyzji. Projekt tej uchwały ma być przygotowany na następne obrady Rady tj. luty 2010 roku.

Rada Miejska w obecności 15 Radnych: 14 glosami "za", 0 głosami "przeciw" oraz 1 głosie "wstrzymującym się" przyjęła propozycje przygotowania projektu uchwały dzierżawy na okres do 3 lat.

Pan Andrzej Dembski Naczelnik Wydziału Gospodarki nieruchomościami  odczytał projekt zarządzenia w sprawie warunków podnajmu lokali użytkowych. Prosiłbym o zaopiniowanie tego projektu.
(załącznik 3)
przy protokole z kom. budżetowej
Pytań i uwag do projektu zarządzenia nie było.

Rada Miejska w obecności 15 Radnych: 14 glosami "za", 0 głosami "przeciw" oraz 1 głosie "wstrzymującym się" pozytywnie zaopiniowała projekt zarządzenia w sprawie warunków podnajmu lokali użytkowych.

Ad 1) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy Syców na 2010 rok.
Sławomir Kapica - Burmistrz MiG Syców
Przedstawił projekt uchwały. Podjęcie tej uchwały pozwoli zachować płynność finansową.

Paweł Walczak - Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Otworzył dyskusje.

Zdzisław Bednarek  - Przewodniczący Komisji Budżetowej
Jestem zaskoczony taką uchwałą, bo przecież te duże inwestycje się kończą i powinny już wpłynąć zwroty ze ścieżki norweskiej.

Sławomir Kapica - Burmistrz MiG Syców
Powinny, ale tego nikt nie wie kiedy wpłyną. A płynność finansową trzeba zachować i aby przewidzieć wszystkie najgorsze sytuacje to na bieżąco musimy mieć pokrycie faktur, które realizujemy.

Zdzisław Bednarek  - Przewodniczący Komisji Budżetowej
Czy Norwedzy mają terminy zwrotów tych środków?

Sławomir Kapica - Burmistrz MiG Syców
Tego ni wiem. Musiałby księgowa się wypowiedzieć.

Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Uważam, że lepiej w tym momencie dać upoważnienie Burmistrzowi niż płacić odsetki za niezrealizowane faktury. Zwłaszcza, że nie wpływa to na wzrost wydatków gminy.
Dodatkowo należy pomyśleć nad powołaniem lub zatrudnieniem głównego księgowego aby w razie nieobecności Skarbniczki był ktoś kto ja zastąpi.

Michał Pater - Radny
Proponuje, aby w §1 pkt. 2 dokonać zapisu takiego, że Burmistrz otrzymuje upoważnienie za wcześniejszym zaopiniowaniu projektu uchwały przez Komisje Budżetową.

Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
To w uchwale raczej nie może być zapisane. Możemy przegłosować złożyć taki wniosek do Burmistrza, aby przed pobraniem pożyczki lub kredytu np. pow. 500 tys. zł wystąpił do Komisji Budżetowej o jej zaopiniowanie.

Uwag nie zgłoszono.

Rada Miejska w obecności 15 Radnych: 15 głosami "za" 0 głosami wstrzymującymi się" oraz 0 głosami "przeciw" przyjęła wniosek ażeby w przypadku każdorazowego zamiaru zaciągnięcia kredytu lub pożyczki na kwotę powyżej 500 tys. zł na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu wystąpić do Komisji Budżetowej o opinię w powyższej sprawie.

Komisja Budżetowa w obecności 6 członków Komisji: 6 głosami "za", 0 głosami "przeciw" oraz 0 głosami "wstrzymującymi się" wydała pozytywna opinię uchwałę w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy Syców na 2010 rok.

Ad 2) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenia nabycia uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego przez Burmistrza Miasta i Gminy Syców
Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Uchwały ta w zasadzie nie musi być podejmowany przez Radę, ale tak już zostało to przyjęte. Uprawnienia do zatwierdzenia dodatkowego wynagrodzenia dla Burmistrza ma teraz Sekretarz. Burmistrz spełnił wymogi ustawowe i w związku z tym nie ma przeciwwskazań do nie przyznania tej tzw. 13-stki.

Dyskusji w tym punkcie nie było.

Komisja Budżetowa w obecności 6 członków Komisji: 6 głosami "za", 0 głosami "przeciw" oraz 0 głosami "wstrzymującymi się" wydała pozytywna opinię uchwałę w sprawie stwierdzenia nabycia uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego przez Burmistrza Miasta i Gminy Syców

Ad 3) Informacja o pracy Rady Miejskiej w Sycowie w 2009 roku
Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Takie informacje były składane w latach ubiegłych w związku z tym w tym roku również. Informację o pracy Rady otrzymali Państwo przez posiedzeniem Komisji. Czy są jakieś uwagi do tej informacji?

Uwag nie zgłoszono.
Dyskusji w tym punkcie nie było.

Ad 4) Przedstawienie sprawozdania z realizacji planów pracy Komisji Stałych Rady Miejskiej w Sycowie za 2009 rok.
a)    Sprawozdanie z pracy Komisji Społecznej
b)    Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej
c)    Sprawozdanie z pracy Komisji Infrastruktury
d)    Sprawozdanie z pracy Komisji Budżetowej
e)    Sprawozdanie z pracy Komisji doraźnej ds. opracowywania statutów jednostek pomocniczych gminy.
Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Sprawozdania były przygotowywane na oddzielnych posiedzeniach Komisji. Czy są jakieś uwagi do sprawozdań?

Uwag nie zgłoszono.
Dyskusji w tym punkcie nie było.

 
Ad 5) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie planów pracy Komisji Stałych Rady Miejskie w Sycowie na 2010 rok.
a)    Plan pracy Komisji Społecznej
b)    Plan pracy Komisji Rewizyjnej
c)    Plan pracy Komisji Infrastruktury
d)    Plan pracy Komisji Budżetowej
Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Plany pracy Komisji Stałych Rady podobnie jak sprawozdania były przygotowywane na oddzielnych posiedzeniach Komisji. Czy są jakieś uwagi do przygotowanych planów pracy Komisji?

Uwag nie zgłoszono.
Dyskusji w tym punkcie nie było.

Ad 6) Sprawy różne.
Mieczysław Skuza - Przewodniczący SM nr1, dzierżawca hotelu E12
Od jakiegoś czasu przychodzi do mnie osoba bezdomna, która w czasie tych mrozów nie ma się gdzie podziać bo okazuje się, że dworzec PKS jest zamykany. Prosiłbym o interwencje w tej sprawi.

Paweł Walczak - Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Proszę Pana Burmistrza, aby zadzwonił do M - GOPS z interwencja w tej sprawie.

Ad 7) Zamknięcie posiedzenia
Paweł Walczak - Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
Ze względu na wyczerpanie porządku obrad o godz. 1600 dokonał zamknięcia obrad.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej
w Sycowie
Paweł Walczak

Protokół sporządziła:
Magdalena Pieprzka