Menu

Protokół Nr 47 / 09xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

ze wspólnego posiedzenia Komisji Społecznej, Komisji Infrastruktury

oraz Komisji Rewizyjnej

odbytego w dniu 23 lutego 2009 r.

w Urzędzie Miasta i Gminy Syców, ul. Mickiewicza 1

sala 56 godz. 14⁰⁰ - 18⁰⁰

W posiedzeniu, któremu przewodniczył Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie udział wzięli członkowie wszystkich Stałych Komisji Rady wg list obecności dołączonych do niniejszego protokołu (załącznik nr 1).

Ponad to w zebraniu udział wzięli zaproszeni goście:

- Jacek Przybył - Z-ca Burmistrza Miasta i Gminy Syców

- Maria Galuba - Skarbnik Miasta i Gminy Syców

- Michał Pawlaczyk - Sekretarz Miasta i Gminy Syców

- Marian Kuczyński - Prezes SGK Sp. z o.o.

- Adam Hrehorowicz - p.o. Dyrektor MOSiR

- Andrzej Kowalczyk - Dyrektor CK

- Andrzej Dembski - Naczelnik Wydziału GN

Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie przedstawił porządek posiedzenia:

1.       Otwarcie posiedzenia.

2.       Przyjęcie porządku obrad

3.       Dyskusja nad projektami uchwał:

a)      w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Syców na lata 2009 - 2013

- Opinia Komisji Społecznej

- Opinia Komisji Infrastruktury

b) w sprawie wieloletniego planu rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych będących w posiadaniu Sycowskiej Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

- Opinia Komisji Infrastruktury

c) w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.

d) w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy Syców na rok 2009

e) w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Centrum Kultury w Sycowie

4. Dyskusja nad sprawozdaniami z działalności za 2008 rok:

a) Centrum Kultury

- Opinia komisji Społecznej.

b) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

- Opinia Komisji Społecznej

5. Dyskusja nas informacją o organizacji i działalności Powiatowego Zespołu Szpitali w Oleśnicy.

6. Sprawy różne.

Ad 3a) Dyskusja nad projektem uchwały w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Syców na lata 2009 - 2013

Andrzej Dembski - Naczelnik Wydziału GN

Przedstawił projekt uchwały wieloletniego programu zagospodarowania zasobem mieszkaniowym. Wyjaśnił, że wcześniej opracowany program obejmował lata 2003 - 2007. Wieloletni program stanowi podstawę do wprowadzania podwyżek stawek czynszowych, dlatego Burmistrz przedstawia program na kolejne 5 lat. Tj. 2008 - 2012. Następnie przedstawił zmiany, które zostały wprowadzone do projektu po wcześniejszych zastrzeżeniach z Wydziału Nadzoru i Kontroli Urzędu Wojewódzkiego, który unieważnił uchwałę w całości.

Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie

Zwrócił na kilka błędów w liczeniu procentów w tabelach między innymi w §9 i §10  

Barbara Nogala - Przewodnicząca Komisji Społecznej

Jaka kwota była przeznaczona na remonty?

Andrzej Dembski - Naczelnik Wydziału GN

Wyjaśnił, że w budżecie na 2009 rok przeznaczona jest kwota 260 tys. zł.

Dodał również, że Burmistrz zarządzeniem przewiduje zwiększyć stawki czynszowe o ok. 10%.

Komisja Społeczna w obecności 7 członków Komisji: 7 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz  0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała projekt powyższej uchwały.

Komisja Infrastruktury w obecności 3 członków Komisji: 3 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz  0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała projekt powyższej uchwał.

Ad 3b) Dyskusja nad projektem uchwały w sprawie wieloletniego planu rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych będących w posiadaniu Sycowskiej Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

Marian Kuczyński - Prezes SGK Sp. z o.o.

Przedstawił projekt uchwały. Następnie wymienił i omówił zadania inwestycyjne zawarte w planie rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych. Dodał również, że na część tych zadania wykonana jest już dokumentacja, a koszty przedstawione w tabeli są kosztami szacunkowymi, podkreślił także, że trzeba brać pod uwagę przy budowie kanalizacji odbudowę drogi itp.

W toku przeprowadzonej dyskusji Radny Michał Pater poprosił o przygotowanie planu inwestycji wg hierarchii potrzeb tj. od najpilniejszych zadań do mniej pilniejszych. Z kolei Przewodniczący Komisji Infrastruktury Leszek Wojtowicz zwrócił uwagę na teren przy pompowni na Bielawkach. Zaproponował również wpisanie tego terenu w wykaz zadań inwestycyjnych w planie rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych. Prosił również o sprawdzenie stanu technicznego i przegląd hydrantów.

Więcej dyskusji w tym punkcie nie było.

Komisja Infrastruktury w obecności 3 członków Komisji: 3 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz  0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała projekt powyższej uchwał.

Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie

Ogłosił 5 minutową przerwę.

Ad 3c) Dyskusja nad projektem uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.

Maria Galuba - Skarbnik Miasta i Gminy Syców

Przedstawiła projekt uchwały wraz z jej uzasadnieniem

Dyskusji w tym punkcie nie było.

Ad 3d) Dyskusja nad projektem uchwały w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy Syców na rok 2009

Maria Galuba - Skarbnik Miasta i Gminy Syców

Wyjaśniła, że:

Zmienia się planowane dochody następująco:

1. Zwiększa się o kwotę 20 000 zł dotacje celową planowaną jako pomoc  samorządu Województwa  Dolnośląskiego na   przygotowanie dokumentacji technicznej inwestycji pn.           - budowa chodnika przy drodze wojewódzkiej w miejscowościach Wielowieś - Działosza.

2.Prostuje się błąd polegający na zastosowaniu niewłaściwej klasyfikacji budżetowej dla dotacji ze środków TFOGR na zadanie  inwestycyjne pn. "Budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych- Szczodrów",

3. Na podstawie informacji Ministerstwa Finansów z dnia 31 stycznia br  zmniejsza się o kwotę 48 101,00zł planowaną kwotę subwencji oświatowej.

4. Na podstawie kosztorysu inwestycyjnego, zwiększona zostaje o kwotę 226 000,00zł  planowana dotacja rozwojowa na  zadanie pn. "Budowa świetlicy wiejskiej we wsi Wioska".

  5. Przyjmuje się do planu budżetu dotacje ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w kwocie 200 000,00 zł na budowę  boiska wielofunkcyjnego przy ul. Komorowskiej w Sycowie.

Zmienia się planowane wydatki następująco;

    1.W dziale 600- Transport i Łączność zwiększa się o kwotę 20 000,00 zł pomoc finansową dla Samorządu Województwa Dolnośląskiego na dofinansowanie zadania - budowa chodnika przy drodze wojewódzkiej w miejscowościach Wielowieś - Działosza. Środki przesunięte zostają  z zadania pn. " Budowa chodnika przy ul Kaliskiej - dokumentacja".

2. Wprowadza się nowe zadanie inwestycyjne pn. "Budowa chodnika przy drodze wojewódzkiej w miejscowościach Wielowieś - Działosza".

3. W dziale 630 - Turystyka, kwota 20 000,00 zł przeznaczona zostanie na potrzeb aplikowania środków ramach RPO działanie 6- turystyka aktywna, na wyposażenie miejsca wypoczynku.

4. W dziale 754 - Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, kwota 15 000,00 zł przeznaczona zostanie na  zakup sprzętu ratownictwa drogowego dla jednostki ratowniczo-gaśniczej w Sycowie.

5. W dziale 921 - Kultura i ochrona dziedzictwa  narodowego, dodatkowe środki  przeznaczone zostana na następujące zadania:

- 27 000,000 zł na remont instalacji elektrycznej oraz częściowa wymianę okien w świetlicy wiejskiej w Ślizowie,

- 280 000,00 zł na zadanie inwestycyjne  pn. "Budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Wioska". Z kwoty zwiększenia  środki w wysokości 226 000,00 zł pochodzić będą z dotacji natomiast 54 000,00 zł stanowić mają środki własne Gminy.

Pod  potrzeby aplikowania  środków w zakresie rewitalizacji na finansowanie prac przygotowawczych.

6. W dziale 926 - Kultura fizyczna i sport wprowadzone zostaje do budżetu nowe zadanie inwestycyjne pn. Budowa boiska wielofunkcyjnego przy ul. Komorowskiej w Sycowie". Koszt zadania szacowany jest na kwotę 500 000,00zł, z czego 200 000,00 zł stanowić mają środki pochodzące z dotacji Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.

Zwiększone zostają o kwotę 400 000 zł planowane środki na zadanie inwestycyjne pn. "Budowa boiska Orlik 2012 w Sycowie".

Leszek Wojtowicz Przewodniczący Komisji Infrastruktury

Wyjaśnił, że jest zaskoczony nowym zadaniem inwestycyjnym pn. „Budowa boiska wielofunkcyjnego przy ul. Komorowskiej w Sycowie”, ponieważ na posiedzeniach dotyczących omawiania budżetu na 2009 rok komisje umawiały się z Burmistrzem, że w razie wystąpienia wolnych środków budżecie będą one przeznaczane na remonty dróg wiejskich.

Jacek Przybył Z-ca Burmistrza Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, że szansa na takie zadanie pojawiła się znienacka i jest szansa skorzystania ze środków zewnętrznych na ten cel.

Barbara Nogala Przewodnicząca Komisji Społecznej

Poparła Burmistrza, ponieważ brakuje miejsc rekreacyjnych w Sycowie, ale należałoby również pomyśleć nad takimi miejscami na terenach wiejskich. Jeśli jest szansa pozyskać środki zewnętrzne na takie zadania to trzeba korzystać z takiej okazji.

Ad 4a) Dyskusja nad sprawozdaniem z działalności Centrum Kultury za 2008 rok:

Andrzej Kowalczyk Dyrektor CK

Przedstawił sprawozdanie z działalności Centrum Kultury oraz sprawozdanie finansowe za 2008r. Wyjaśnił, że wynik finansowy Domu Kultury w roku 2008 zamknął się kwotą ujemną, ponieważ była awaria wody w pomieszczeniach piwnicznych, cały wynik finansowy Centrum Kultury zamknął rok 2008 kwotą dodatnią.

Następnie przedstawił program na Dni Sycowa. Wystąpią między innymi: Formacja nieżywych schabów, TSH i kilka kowerów.

Dyskusji w tym punkcie nie było.

Komisja Społeczna w obecności 8 członków Komisji: 8 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz  0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności Centrum Kultury za 2008 rok.

Ad 4b) Dyskusja nad sprawozdaniem z działalności MOSiR za 2008 rok:

Adam Hrehorowicz p.o. Dyrektor MOSiR

Informacja została dostarczona Radnym wraz z materiałami. Do informacji dodał brakujące informacje dotyczące organizacji rajdu rowerowego, konkurs tańca towarzyskiego oraz konkurs Teakwondo. Dodał, że MOSiR działa na zasadzie zakładu budżetowego i tym bardziej w interesie MOSiRu jest wypracowanie jak największych zysków, bo to jest podstawą do otrzymania dotacji z gminy. Dodał również, że zmniejszane są dwie szatnie jedna na powiększenie salki fitness a z drugiej szatni zrobione będą dwie mniejsze. Wyjaśnił również, że na wynajem Sali zawierane są umowy, a hala obecnie funkcjonuje do godziny 22⁰⁰.

Kazimierz Ciochoń Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Zwrócił uwagę, że MOSiR w tej chwili zaczyna się rozkręcać, ale należałoby się zastanowić nad zużyciem wody na basenie.

Adam Hrehorowicz p.o. Dyrektor MOSiR

Wyjaśnił, że w kwestii basenu należałoby się zastanowić czy remontować go kompleksowo czy po prostu zamknąć. Dodał również, że planowane jest otwarcie kawiarenki przy basenie, która również pomoże osiągnąć zyski.

Więcej dyskusji w tym punkcie nie było.

Komisja Społeczna w obecności 8 członków Komisji: 8 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz  0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sycowie  za 2008 rok.

Ad 5) Dyskusja nas informacją o organizacji i działalności Powiatowego Zespołu Szpitali w Oleśnicy.

Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie

Poinformował, że na sesji najprawdopodobniej pojawi się Pani Agnieszka Cholewińska, związku z powyższym prosił o przygotowanie pytań i zadawanie ich na sesji.

Dzisiaj otrzymali Państwo również informacje przygotowane przez Dyrektor Cholewińską informacja ta przedstawia ilość podpisanych kontraktów na 2008 rok.

Kazimierz Cichoń Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Zwrócił uwagę, że informacja ta nie jest zadowalająca.

Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie

Wyjaśnił, że szpital nie jest we władaniu Rady Miejskiej, dlatego nie możemy żądać od Pani Cholewińskiej za wiele. Przygotowaną przez nią informację możemy traktować niejako ukłon z jej strony. Z pewnością więcej informacji zostanie przedstawione na Sesji. 

Ad 6) Sprawy różne.

Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie

Poinformował, że w dniu dzisiejszym o godzinie 9⁰⁰ odbyło się posiedzenie ze związkami zawodowymi w sprawie projektu uchwały, która została dołączona do materiałów.

Leszek Wojtowicz Przewodniczący Komisji Infrastruktury

Przedstawił zaproponowane zmiany do projektu uchwały, które były przedyskutowane na zaraniu:

1.)      §2 ust 3 skreśla się całkowicie

2.)      §3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:” Nauczyciele kontraktowi, mianowani i dyplomowani oraz dyrektorzy mogą otrzymać dodatek motywacyjny od 4% do 35% średniego wynagrodzenia nauczyciela stażysty.”

3.)      §4 ust. 1 skreśla się w całości,

4.)      Ponad to ustala się fundusz dodatku motywacyjnego w wysokości 6,5% średniego wynagrodzenia nauczyciela stażysty pomnożony przez sumę etatów zatwierdzonych w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny.

5.)      Pozostałe zapisy uchwały pozostają bez zmian.

Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie

- Poinformował i zaprosił na Turniej piłki nożnej w Twardogórze,

- 05.03.09 o godz. 10⁰⁰ zaprosił na zebranie z sołtysami,

- zaproponował, aby przeprowadzić wewnętrzne szkolenie w sprawie wypełniania oświadczeń majątkowych.

Następnie ze względu na wyczerpanie porządku obrad o godzinie 18⁰⁰ dokonał zamknięcia posiedzenia.

 
Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie
      Bolesław Moniuszko

Protokołowała

Magdalena Pieprzka