Menu

Protokół kontroli Nr  39/08xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Komisji Rewizyjnej

Rady Miejskiej w Sycowie

Przeprowadzonej w Wydziale Infrastruktury Technicznej i Inwestycji Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie

w dniu 24 października 2008 r.

w godz. 12⁰⁰ - 14⁰⁰

W posiedzeniu uczestniczyli:

1.       Kazimierz Cichoń – Przewodniczący Komisji

2.       Jarosław Walczak – W-ce Przewodniczący Komisji

3.       Krzysztof Cegła – Członek Komisji

Ponad to w posiedzeniu uczestniczył:

1.       Robert Malecki – Naczelnik Wydziału ITiI Urzędu Miasta i Gminy Syców

(załącznik nr 1)

Tematem Kontroli było:

Kontrola zamówień publicznych zrealizowanych przez Burmistrza Miasta i Gminy Syców od 01 stycznia 2008r. do 30 września 2008r.:

1.       Przebudowa drogi gminnej w Sycowie przy ul. Kolejowej – rodzaj zamówienia RBCPV 45233121-3

2.       Remont ul. W. Sikorskiego w Sycowie – rodzaj zamówienia RBCPV 4523320-7

Kontrolujący dokonał następujących czynności:

1.       Porównał stan faktyczny z dokumentacją.

Ad 1) Przebudowa drogi gminnej w Sycowie przy ul. Kolejowej – rodzaj zamówienia RBCPV 45233121-3

Otwarcie ofert odbyło się w dniu 26.05.08 godz. 10⁰⁰ w Urzędzie Miasta i Gminy w Sycowie ul. Mickiewicza 1, pokój nr 24.

Do upływu terminu składania ofert złożono trzy oferty. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w wysokości 145 501,00 zł brutto.

Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert dokonanego na druku ZP-21 wybrano ofertę Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe CARBON Jan Kropka, 56 – 500 Syców, ul. Kusocińskigeo 1a.

Wybrana oferta – jako najkorzystniejsza spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane zapisami SIWZ i nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała największą ilość punków na podstawie kryterium oceny ofert.

Zbiorowe zestawienie ofert:

1.       Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe CARBON Jan Kropka, 56 – 500 Syców, ul. Kusocińskiego 1a, cena w PLN brutto 109 92.27 zł.

2.       Przedsiębiorstwo Robót Drogowo – Mostowych S.A. 63 – 500 Ostrzeszów, ul. Składowa 2, cena w PLN brutto 128 820,43 zł.

3.       P.H.U.P „ELEKTRO – MAX” S.C. Stanisław Przybylski i Grzegorz Sowa, 63 – 600 Kępno, ul. Broniewskiego 16, cena w PLN brutto 143 175,17 zł

Załącznik nr 2 Umowa Nr III-342/05/PN/2008

Załącznik nr 3 Protokół postępowania o udzielenie zamówienia

Załącznik nr 4 Rejestr zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego.

Ad 2) Remont ul. W. Sikorskiego w Sycowie – rodzaj zamówienia RBCPV 4523320-7

Otwarcie ofert odbyło się w dniu 02.07.08 godz. 10⁰⁰ w Urzędzie Miasta i Gminy w Sycowie, 56 – 500 Syców, ul. Mickiewicza 1, pokój nr 24.

Do upływu terminu składania ofert złożono cztery oferty. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w wysokości 95 000,00 zł brutto. Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełniło trzech wykonawców. Z postępowania wykluczono jednego wykonawcę – „PALKOM” Marcin Janiak, 63 – 501 Mikstat Biskupice Zabaryczne 164(nie wpłacił wadium w terminie).

Na podstawie streszczenia oceny i porównania ofert – wybrano ofertę:

Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe „CARBON” Jan Kropka, 56 – 500 Syców, ul. Kusocińskiego 1a.

Wybrana oferta – jako najkorzystniejsza spełnia warunki w postępowaniu wymagane zapisami SIWZ i nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert. Biorcze zestawienie fert:

1.       Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe „CARBON” Jan Kropka, 56 – 500 Syców, ul. Kusocińskiego 1a, cena w PLN brutto 63 426,48 zł

2.       „PALKOM” Marcin Janiak, 63 – 501 Mikstat, Biskupice Zabarycza 164, cena PLN brutto 74 756,34 zł.

3.       Zakład Utrzymania i Budowy Dróg Bronisław Myszakwoski, 56 – 500 Syców, ul. Matejki 26/2, cena PLN brutto 86 662,88 zł.

4.       „LITWINIAK” Usługi Drogowe i Budowlane Ewa i Krzysztof Litwiniak S.C, 56 – 500 Syców – Wioska ul. Akacjowa 40a, cena PLN brutto 85 892,45 zł

Załącznik nr 5 Umowa Nr ITI-342/06/2008

Załącznik nr 6 Protokół postępowania o udzielenie zamówienia.

W wyniku powyższych czynności Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Sycowie nie stwierdza nieprawidłowości w procedurach przetargowych, jakie są w rejestrze zamówień publicznych przetargu nieograniczonego w Urzędzie Miasta i Gminy Syców.

Na tym protokół zakończono

Protokołowała

Magdalena Pieprzka

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Kazimierz Cichoń

Członkowie Komisji Rewizyjnej:

1.       Jarosław Walczak                                ..............................................

2.       Krzysztof Cegła                     ..............................................

Naczelnik Wydziału ITiI Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie

Rober Malecki

……………………………………………