Protokół nr 34 /08xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

ze wspólnego posiedzenia Komisji Społecznej, Komisji Rewizyjnej, Komisji Budżetowej oraz Komisji Infrastruktury

w dniu 29 lipca 2008 r.

w Urzędzie Miasta i Gminy Syców, sala 56

godz. 13⁰⁰ – 15³⁰

W posiedzeniu, któremu przewodniczył Bolesław Moniuszko Przewodniczący Rady Miejskiej udział wzięli członkowie wszystkich Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, oraz zaproszeni goście:

-          Sławomir Kapica Burmistrz Miasta i Gminy Syców

-          Jacek Przybył Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Syców,

-          Michał Pawlaczyk Sekretarz Miasta i Gminy Syców

-          Maria Galuba Skarbnik Miasta i Gminy Syców

Przewodniczący Rady Miejskiej Bolesław Moniuszko o godzinie 13⁰⁰ otworzył posiedzenie Komisji i po powitaniu ich członków oraz gości oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy jedenastu Radnych co wobec składu powyższego stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

Następnie przedstawił projekt porządku posiedzenia:

1.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Norweskiego Mechanizmy Finansowego.

2.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Burmistrza Miasta i Gminy Syców na zaciągnięcie zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy na realizację projektu „Budowa kanalizacji sanitarnej , deszczowej z modernizacją oczyszczalni ścieków w Sycowie Etap I – cz.3” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

3.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy na rok 2008.

4.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego w przedmiocie powierzenia Gminie Kępno przygotowania i wykonania zadania pn. „Budowa zakładu zagospodarowania odpadów w Olszowie”

5.       Sprawy różne.

Michał Pawlaczyk – Sekretarz Miasta i Gminy Syców

Zaproponował zmianę do porządku obrad poprzez przestawienie kolejności omawiania uchwał. W pierwszej kolejności omówić uchwałę w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego w przedmiocie powierzenia Gminie Kępno przygotowania i wykonania zadania pn. „Budowa zakładu zagospodarowania odpadów w Olszowie”, a później uchwałę  w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy na rok 2008 ponieważ uchwały te wynikają jedna po drugiej.

Rada Miejska w obecności 11 Radnych: 11 głosami „za” przyjęła proponowana zmianę do porządku obrad.

Bolesław Moniuszko – Przewodniczący Rady Miejskiej w Sycowie

Odczytał poniższy porządek obrad:

1.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Norweskiego Mechanizmy Finansowego.

2.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy na rok 2008.

3.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Burmistrza Miasta i Gminy Syców na zaciągnięcie zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy na realizację projektu „Budowa kanalizacji sanitarnej , deszczowej z modernizacją oczyszczalni ścieków w Sycowie Etap I – cz.3” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

4.       Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego w przedmiocie powierzenia Gminie Kępno przygotowania i wykonania zadania pn. „Budowa zakładu zagospodarowania odpadów w Olszowie”

5.       Sprawy różne.

Ad 1) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Norweskiego Mechanizmy Finansowego.

Sławomir Kapica – Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Przedstawił projekt uchwały wraz z jej uzasadnieniem.

Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej

Dokonał otwarcia dyskusji oraz poprosił o wyjaśnienie §3.

Maria Galuba - Skarbnik Miasta i Gminy Syców

Wyjaśniła, że w tej chwili we wszystkich kredytach posługujemy się takimi wekslami.

Michał Pater – Radny

Jaka jest realność wykonania tego zadania?

Sławomir Kapica – Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, ze jest to część zadania w Funduszu. Jutro ma być podpisana umowa. W tym roku maja rozpocząć się prace nad oczyszczalnią. Są 2 części tej inwestycji:

-          część 1 związana jest oczyszczalnią

-          część 2 związana jest z kanalizacją.

W tej chwili nie ma już odwrotu, a ta uchwała jest potwierdzeniem.

Zdzisław Bednarek - Przewodniczący Komisji Budżetowej

Okres składania wniosków jest bardzo krótki bo tylko 7 dni.

Sławomir Kapica – Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, że składaniem wniosków, zajmują się firmy specjalistyczne. W tej chwili firma ta czeka na podjęcie uchwały aby móc zacząć działać w tym kierunku.

Kazimierz Cichoń – Przewodniczący Komisji rewizyjnej

Na kiedy przewidywany jest koniec inwestycji?

Radny Krzysztof Lentka przybył na posiedzenie Komisji. Od tej pory w posiedzeniu uczestniczy 12 Radnych.

Sławomir Kapica – Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Koniec inwestycji przewidywany jest na wrzesień 2009 r. lub 3 m-ce później.

Bolesław Moniuszko – Przewodniczący Rady Miejskiej

Zamknął dyskusję.

Komisja Budżetowa w składzie 5 Radnych: 5 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz 0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Norweskiego Mechanizmy Finansowego.

Ad 2) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy Syców na 2008 rok.

Maria Galuba - Skarbnik Miasta i Gminy Syców

Przedstawiła projekt uchwały wraz z jej uzasadnieniem. Wyjaśniła, że podjęcie tej uchwały wiąże się z rozpoczęciem 6 inwestycji, a w dziale administracja z zakupem sprzętu komputerowego do Biura Rady.

Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej

Dokonał otwarcia dyskusji.

Zdzisław Bednarek - Przewodniczący Komisji Budżetowej

Dlaczego 539 tys. zł. Jak było przy planowaniu budżetu?

Maria Galuba - Skarbnik Miasta i Gminy Syców

Wyjaśniła, ze to nie jest pomyłka. Takie są efekty rynku. W ubiegłym roku było więcej sprzedanych działek. Ten rok nie jest już rokiem nieruchomości.

Zdzisław Bednarek - Przewodniczący Komisji Budżetowej

Jakie były koszty działek?

Jacek Przybył - Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Syców

42 zł brutto za mk.

Zdzisław Bednarek - Przewodniczący Komisji Budżetowej

25 tys. zł chcemy przeznaczyć na opracowanie koncepcji terenów pod boiska.

Sławomir Kapica - Burmistrz Miasta i Gminy Syców

W przyszłym roku chcemy zacząć realizować program Orlik 2012. Musimy znaleźć tylko odpowiednie miejsce.

Jacek Przybył - Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, że w kwocie 25 tys. zł zawarta jest cała koncepcja zagospodarowania terenu po starych szklarniach.

Kazimierz Cichoń - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Na jaką formę promocji przeznacza się środki z budżetu?

Sławomir Kapica - Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, że głownie miasto nastawia się na koncerty w ramach spotkań z muzyką, banery, mapy, przewodniki, wyjazd do Malsch i udział w targach, ogłoszenia pracować w gazetach lokalnych i pozalokalnych itp.

Jacek Przybył - Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Syców

Dodał, że chodzi również o koncerty noworoczne, turnieje różnego rodzaju, Gran Prix w tekwondo, pokazy ciężarówek itp.

Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej

Zamknął dyskusję.

Komisja Budżetowa w składzie 5 Radnych: 5 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz 0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Miasta i Gminy Syców na 2008 rok.

Ad 3) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Burmistrza Miasta i Gminy Syców na zaciągnięcie zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy na realizację projektu „Budowa kanalizacji sanitarnej, deszczowej z modernizacją oczyszczalni ścieków w Sycowie Etap I – cz. 3” współfinansowanego ze środków Narodowego Mechanizmu Finansowego.

Maria Galuba - Skarbnik Miasta i Gminy Syców

Przedstawiła projekt uchwały wraz z jej uzasadnieniem.

Wyjaśnił, że ta uchwała jest po to aby upoważnić Burmistrz do zaciągania zobowiązań na lata przyszłe dla ciągłości pewnych działań.

Dyskusji w tym punkcie nie było.

Komisja Budżetowa w składzie 5 Radnych: 5 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz 0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie upoważnienia Burmistrza Miasta i Gminy Syców na zaciągnięcie zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy na realizację projektu „Budowa kanalizacji sanitarnej, deszczowej z modernizacją oczyszczalni ścieków w Sycowie Etap I – cz. 3” współfinansowanego ze środków Narodowego Mechanizmu Finansowego.

Radna Barbara Nogala przybyła na posiedzenie Komisji. Od tej pory w posiedzeniu uczestniczy 13 Radnych.

Ad 4) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego w przedmiocie powierzenia Gminie Kępno przygotowania i wykonania zadania pn. „Budowa zakładu zagospodarowania odpadów w Olszowie”.

Sławomir Kapica - Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Przedstawił projekt uchwały wraz z jej uzasadnieniem

Leszek Wojtowicz - Przewodniczący Komisji Infrastruktury

Jakie jest stanowisko Miasta Oleśnica co do tej uchwały.

Sławomir Kapica - Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, że Oleśnica jak i pozostałe jednostki samorządu terytorialnego widzą szanse rozwiązania problemu z wysypiskiem śmieci. Planowane jest jeszcze spotkanie z Burmistrzem Oleśnicy w ramach wyjaśnień dodatkowych spraw.

Miasto Oleśnica jeśli chodzi o nakłady finansowe to ma największe udziały.

Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej

Z opinii pracownika, który pracuje na wysypisku śmieci wynika, że nasze wysypisko starczy do końca 2008 r. Prezes SGK musi nam przygotować koncepcje zastępczą, abyśmy nie byli zaskoczeni, że na koniec roku zostaniemy bez wysypiska.

Zdzisław Bednarek- Przewodniczący Komisji Budżetowej

Kiedy ma szanse ruszyć ta budowa? I ile będzie trwała ta inwestycja?

Sławomir Kapica - Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Czas trwania tej inwestycji to ok 3-4 lata.

Leszek Wojtowicz - Przewodniczący Komisji Infrastruktury

Podjęcie tej uchwały jest droga jednokierunkową, lecz my mamy nóż na gardle. Oczekiwałbym od Prezesa SGK opracowania koncepcji tego okresu przejściowego.

Bolesław Moniuszko - Przewodniczący Rady Miejskiej

Zwrócił uwagę, aby w uchwałach nie używać nazwisk ponieważ gdyby zmieniły się władze to potrzeba wybyła zmiana tej uchwały. Następnie ze względu na brak dalszych pytań zamknął dyskusję.

Komisji Infrastruktury w składzie 3 członków Komisji: 3 głosami „za”, 0 głosami „przeciw” oraz 0 głosami „wstrzymującymi się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego w przedmiocie powierzenia Gminie Kępno przygotowania i wykonania zadania pn. „Budowa zakładu zagospodarowania odpadów w Olszowie”.

Ad 5) Sprawy różne

Michał Pater - Radny

Co z budynkiem Szkoły w Ślizowie i co z konkursem na dyrektora szkoły w Działoszy?

Sławomir Kapica - Burmistrz Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, że budynek Szkoły Podstawowej w Ślizowi do końca sierpnia zostaje we władaniu Szkoły Podstawowej nr 1. Ok. 15 sierpnia br. mają przyjechać przedstawiciele wyższej szkoły artystycznej obejrzeć budynek. Wpłynęły również wnioski od osób tam mieszkających o wykup mieszkania.

Jacek Przybył - Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Syców

Wyjaśnił, że odbył się już drugi konkurs na dyrektora szkoły w Działoszy odbył się, lecz nie został rozstrzygnięty ponieważ nie wpłynęła żadna oferta.

Michał Pater – Radny

-          poprosił o zamontowanie spowalniaczy na drodze przy ul. Kossaka ponieważ odbywają się tam radny motocyklowe.

-          Zwrócił również uwagę, że na placach zabawach na wsiach nie utrzymuje się należytego porządku. Poprosił Burmistrzów i Radnych o zwrócenie na to uwagi.

-          Zaproponował, aby zorganizować szkolenie dla kadry kierowniczej szkół a także niektórych pracowników Urzędu dla przedstawicieli związków zawodowych w sprawie mobbingu.

Bolesław Moniuszko – Przewodniczący Rady Miejskiej

Poinformował, że pastor Miller pozyskał łóżka dla oddziału wewnętrznego. Za te łóżka trzeba zapłacić związku z tym poprosił aby Radni dokonali zbiórki między sobą.

Mieczysław Skuza – Przewodniczący Zarządu Osiedla Nr 3

Poprosił o zapoznanie się z materiałami dotyczących hotelu E12, które dostarczył Radnym przed posiedzeniem Komisji.

Bolesław Moniuszko – Przewodniczący Rady Miejskiej

Ze względu na wyczerpanie porządku posiedzenia oraz braku dalszych głosów w dyskusji o godzinie 15³⁰ zamknął posiedzenie połączonych Komisji.

Na tym protokół zakończono. Dokładny przebieg posiedzenia Komisji zarejestrowany jest na płycie CD.

 Przewodniczący Rady Miejskiej
       Bolesław Moniuszko

Protokołowała

Magdalena Pieprzka