Menu

PROTOKÓŁ nr  8 / 07xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

w Sycowie

odbytego w dniu, 17 maja 2007 r.

w biurze dyrektora Centrum Kultury

w godz. od 13.³⁰ do 16.⁰⁰

W posiedzeniu uczestniczyli:

1.       Kazimierz Cichoń – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

2.       Jarosław Walczak – Wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej

3.       Krzysztof Cegła – Członek

4.       Andrzej Kowalczyk – Dyrektor Centrum Kultury.

5.       Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury 

       (Załącznik nr 1)

Kazimierz Cichoń -  Przewodniczący Komisji Rewizyjna

Powitał wszystkich zebranych na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej.

Temat posiedzenia:

Celowość wykorzystania dotacji podmiotowych w 2006 roku.

Kazimierz Cichoń przedstawia informacje otrzymane od skarbnika UMiG Syców.

Kazimierz Cichoń -  Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Jaka jest wielkość dotacji na Centrum Kultury?

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury 

Jest to 440.400,00zł z czego 150.000,00zł dotacji celowej i 290.400,00zł dotacji na bieżącą działalność Centrum Kultury.

Kazimierz Cichoń -  Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Jaka kwota przeznaczona była na organizacje Dni Sycowa?

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury 

W roku 2006r na organizacje Dni Sycowa otrzymaliśmy 30.000,00zł.

Kwota ta jest zbyt mała aby zorganizować impreza o odpowiedniej jakości, dlatego cieszy nas fakt, że w roku 2007 kwota ta wzrosła do 50.000,00zł

Krzysztof Cegła – Członek

Czy kwota 30.000,00 była wystarczająca do organizacji Dni Sycowa w 2006r

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury 

Nie. Dołożyliśmy 29.000,00zł z własnych środków. Nie chcieliśmy aby impreza straciła na randze.

Komisja stwierdza, że kwota 50.000,00zł jest kwotą niezbędna do utrzymania odpowiednie rangi imprezy plenerowej jakimi są Dni Sycowa.

Krzysztof Cegła – Członek

Na jakiej zasadzie przyznawane są dotacje dla zespołów działających przy Centrum

Kultury?

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury

Dotacje są przyznawane na podstawie zapotrzebowań jakie złożyli instruktorzy prowadzący poszczególne zespoły.

Jarosław Walczak – Wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej

Jaka była kwota do podziału i ile dostały poszczególne zespoły?

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury

Kwota do podziału to 15.600,00zł

Podział był następujący:

-           sekcja szachowa – 1.398,24zł

-           zespół sycowiacy – 2.435,77zł

-           zespół zawadiacy – 3.868,09zł

-           orkiestra – 15,84zł

-           kółko teatralne – 2.496,21

-           kółko plastyczne – 308,25zł

Kupiliśmy także dwie kolumny za 6.000,00zł

Komisja stwierdza, że dotacja została wydana zgodnie z zapotrzebowanie opiekunów zespołów. Kwota pozostała wykorzystana została na zakup sprzętu nagłośnieniowego.

Komisja proponuje podtrzymanie tej dotacji, która jest niezmiernie ważna dla zespołów działających przy Centrum Kultury.

Krzysztof Cegła – Członek

Jaką kwotę otrzymaliście na remont Domu Kultury?    

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury

Była to kwota 90.000,00zł

Krzysztof Cegła – Członek

Na co była rozdysponowana?

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury

70.000,00zł poszło na remont dachu był w opłakanym stanie. Pomalowaliśmy salę widowiskową – to koszt 9.000,00zł. Została także zakupiona szafka energetyczna za 5.700,00zł. Szafka wykorzystywana jest przy organizacji wszystkich imprez plenerowych a poprzednia nie spełniała warunków bezpieczeństwa.

Zapłaciliśmy również zaległy podatek od ochrony środowiska w kwocie 5.300,00zł

Jarosław Walczak – Wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej

Czy były ogłoszone przetargi na wykonane prace budowlane?

Beata Kokornaczyk – Główna Księgowa Centrum Kultury

Tak.

Komisja stwierdza zgodność wydania dotacji na poszczególne remonty.

Kazimierz Cichoń -  Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Dotacja na przyjazd dzieci z Białorusi jaka to kwota i na co była rozdysponowana?

Andrzej Kowalczyk – Dyrektor Centrum Kultury.

Ta kwota to 10.100,00zł.

Był to tygodniowy pobyt, pieniądze wydaliśmy na wyżywienie, noclegi.

Ta kwota była nie wystarczająca aby zapewnić dzieciom odpowiednie warunki ale dzięki pomocy mieszkańców Sycowa wszystko udało się zorganizować.

Komisja widzi pozytywne aspekty takich wizyt. Są one kształcące zarówno dla młodzieży z Białorusi jak i dla naszej młodzieży.

W przyszłości należy jednak bardziej dopracować formę organizacji takich wizyt, a w szczególności zabezpieczenia finansowego.

Kazimierz Cichoń -  Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Jak zostały wykorzystane pieniądze przeznaczone na bibloteke?

Andrzej Kowalczyk – Dyrektor Centrum Kultury.

Na zakup nowych książek wydaliśmy 16.712,62zł. Z UMiG na ten cel dostaliśmy 5.280,00zł

11.300,00zł wywalczyliśmy sami z Ministerstwa Edukacji. Pozwoliło to na zakup wielu nowych i ciekawych tytułów.

Krzysztof Cegła – Członek

Co zostało zrobione jeżeli chodzi o remont i jakie były koszty?

Andrzej Kowalczyk – Dyrektor Centrum Kultury.

Rozbiórka tarasu, wywiezienie gruzu i wyrównanie terenu  to koszt 8.190,53zł

Uzupełnienie elewacji, opaska na budynku oraz remont schodów to koszt 16.648,15zł

Instalacja elektryczna to koszt 4.754,06zł

Nadzór inwestorski 183zł

Zakup opraw oświetleniowych 346,03zł

Komisja stwierdza celowość wydania dotacji na poszczególne remonty.

Kazimierz Cichoń -  Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Na co rozdysponowana została dotacja przeznaczona dla muzeum?

Andrzej Kowalczyk – Dyrektor Centrum Kultury.

Na zakup eksponatów przeznaczyliśmy 4.410,00 a na program „Patriotyzm jutra” 6.000,0zł

Kazimierz Cichoń -  Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Co to za program?

Andrzej Kowalczyk – Dyrektor Centrum Kultury.

W ramach programu „Patriotyzm jutra” złożyliśmy do Ministerstwa Edukacji pismo o dotacje w wysokości 60.000,00zł. Musieliśmy mieć wkład własny w wysokości 10%.

Krzysztof Cegła – Członek

Na co została przeznaczona dotacja z Ministerstwa?

Andrzej Kowalczyk – Dyrektor Centrum Kultury.

Dotacja została przeznaczona na zakup materiałów  i stworzenie 6 pozycji na temat Sycowa i okolic. Zorganizowaliśmy także wystawę na temat patriotyzmu.

   Na tym protokół zakończono.

         Protokołował                                                                        Przewodniczący posiedzenia

         Paweł Nowak                                                                             Kazimierz Cichoń

..............................................                                                      ...................................................

Członek komisji                                                                           Członek komisji

Jarosław Walczak                                                                        Krzysztof Cegła

..........................................                                                    ........................................................

Dyrektor Centrum Kultury                                                  Główny księgowy CK

Andrzej Kowalczyk                                                             Beata Kokornaczyk

..................................................                                        ......................................................