Menu

Administrator Danych (AD)

Administratorami Państwa danych osobowych są:

1.        Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestrów;

2.        Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki
w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawach*;

3.        W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Sycowie, ul. Mickiewicza 1, 56 – 500 Syców.

Dane kontaktowe AD

1.        Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora,

2.        Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora,

3.        Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Sycowie można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Mickiewicza 1, pok. nr 1 (na parterze), tel. 62 785 5142, fax. 62 606 69 95

Inspektor Ochrony Danych

1.        Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

2.        Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3.        Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Sycowie wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez adres email: Sebastian KOPACKI iodo@sycow.pl

4.        Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania

Pani / Pana dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze Danych w zakresie realizacji zadań wynikających z przepisów wskazanych w podstawach prawnych przetwarzania Państwa danych osobowych. Szczegółowe cele przetwarzania wskazane są w odrębnych klauzulach informacyjnych dostępnych dla Państwa na Naszej stronie www lub bezpośrednio w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sycowie.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawa prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO obowiązek prawny ciążący na Administratorze w związku z:

−         Ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

−         Ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;

−         Ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Okres, przez który będą przetwarzane

Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:

−         100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;

−         80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu;

−         Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo;

−         Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.

Odbiorcy danych

Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby. Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani / Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:

1.        Prawo dostępu do ich danych osobowych;

2.        Prawo żądania sprostowania ich danych osobowych;

3.        Prawo żądania ograniczenia przetwarzania ich danych osobowych;

4.        Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;

5.        Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody - posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dodatkowe informacje

Państwa dane osobowe nie są poddane zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym profilowaniu, które odbywałoby się bez udziału człowieka i wywoływało skutki prawne lub w podobny sposób wpływało na Panią/Pana.