Menu

Zarządzenie Nr 10/2015

Burmistrza Miasta i Gminy Syców

z dnia 7 stycznia 2015r.

W sprawie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych w Urzędzie Miasta i Gminy Syców.

Na podstawie art. 10 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity z 2013r., poz. 330 ze zmianami), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 roku  w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych  zakładów  budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych  mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2013r. poz.289 ze zmianami), zarządzam co następuje:

§ 1.

Wprowadza się  Instrukcję w sprawie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych w Urzędzie Miasta i Gminy Syców, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Za zaangażowanie wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym odpowiadają naczelnicy poszczególnych wydziałów, pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Syców wykonujący plan wydatków (dysponenci planu).

§ 3.

Wprowadza się program komputerowy " System planowanie, prognozowania  i realizacji budżetu"  firmy DOSKOMP do prowadzenia ewidencji prawnego zaangażowania wydatków przez dysponentów planu wydatków Urzędu Miasta i Gminy Syców.

§ 4.

1.Wykonanie zarządzenia w zakresie ewidencji zaangażowania powierza się naczelnikom  wydziałów oraz pracownikom merytorycznym wykonującym plan finansowy wydatków Urzędu Miasta i Gminy Syców.

2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta i Gminy Syców.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .

                                                               Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                              Sławomir Kapica

                                                       Załącznik Nr 1

                                                                                                                 do Zarządzenia Burmistrza MiG Syców

                                                                                                                 Nr 10/2015 z dnia 7 stycznia 2015r.

Instrukcja w sprawie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych w Urzędzie Miasta  i Gminy Syców

1. Definicje:

Ilekroć w dalszej części instrukcji mowa jest o:

·         Komórkach merytorycznych - należy w rozumieniu zapisów  Regulaminu Organizacyjnego rozumieć komórki  organizacyjne tj. wydział, referat bądź samodzielne stanowiska, które realizują samodzielnie lub wspólnie z inną komórka zadanie i w ich planie finansowym zostały ujęte środki na  jego sfinansowanie.

·         Pracownikach merytorycznych - należy  przez to rozumieć pracowników  wykonujących  plan finansowy wydatków Urzędu Miasta i Gminy Syców.

2.  Zaangażowanie wydatków to czynność na podstawie, której dysponent planu wydatków

     dokonuje obciążenia  planu finansowego w roku budżetowym oraz w latach następnych.

3.  Zaangażowanie wydatków jest etapem poprzedzającym dokonanie wydatku.  Wartość

     zaangażowania nie może przekroczyć limitów wydatków określonych w planie

     finansowym danego roku budżetowego.

4.  Podstawę  zapisów w ewidencji zaangażowania stanowią zawarte umowy, aneksy do

     umów, prawomocne decyzje  organów administracji, porozumienia, orzeczone wyroki,

     ugody, faktury i rachunki z tytułu bezumownego dokonania zakupu oraz inne  dokumenty,

     których wykonanie  spowoduje  konieczność dokonania wydatków ze środków

     budżetowych, 

5.  Właściwi merytorycznie pracownicy (dysponenci  środków budżetowych) dokonują opisu

     i kontroli merytorycznej wszystkich dokumentów angażujących plan wydatków zwanych

     dalej "dokumentami".

6.  Po opisaniu "dokumentu", określeniu klasyfikacji budżetowej oraz nazwy zadania jakiego

     dotyczy, pracownicy merytoryczni zobowiązani są  zarejestrować "dokument"

     w programie "Rejestr zaangażowania  środków budżetowych" . Czynności tych dokonuje

     się nanosząc stosowne zapisy  w programie. Potwierdzeniem  wprowadzenia dokumentu

     angażującego wydatki jest wydruk z programu tzw. "metryczka" wg wzoru stanowiącego

     załącznik do niniejszej instrukcji  lub  adnotacja na dokumencie "wprowadzono do rejestru

     zaangażowania"  z podaniem pozycji rejestru.

7.  Pracownicy merytoryczni wprowadzają dokument (angażują  wydatki)  zgodnie z data

     wpływu od Urzędu Miasta i Gminy, natomiast datę wystawienia dokumentu wprowadzają

w zakładce - informacje dodatkowe. Dokumenty, które są przekazywane do Referatu Księgowości do 8 dnia po zakończeniu miesiąca, a dotyczą miesiąca minionego, należy angażować z datą ostatniego dnia okresu, którego dotyczą.

8.  Po zarejestrowaniu dokumentu i zatwierdzeniu przez naczelnika właściwego wydziału,

      pracownicy merytoryczni przekazują go do Wydziału Finansowego -Referat księgowości

      niezwłocznie jednak  w terminie nie krótszym niż jeden dzień przed datą jego zapłaty.

9.  Pracownicy Referatu księgowości po otrzymaniu dokumentu dokonują  kontroli dekretacji

      budżetowej. W przypadku braku zastrzeżeń nadaje mu status "zamknięty".

10. Zaakceptowany dokument podlega realizacji poprzez jego zapłatę.

11. Wydatki zaewidencjonowane w systemie "Rejestr zaangażowania  środków budżetowych"

       podlega co miesięcznemu uzgodnieniu i wprowadzeniu do ewidencji księgowej na

       podstawie wydruków z "Rejestrów zaangażowania  środków budżetowych" dysponentów

       środków budżetowych . Bezwzględną zasadą jest doprowadzenie zgodności kwot

      zaangażowanych wydatków z  ich faktycznym ich wykonaniem - zasada ta

      dotyczy zadań zakończonych.

12. Korekta zaangażowania występuje w przypadku kiedy wcześniej zatwierdzony dokument

      tego wymaga (aneksy do umów, porozumień lub równoważne dokumenty). Korekty

      dokonuje właściwy merytorycznie pracownik podając przyczyny korekty. K

13. Ewidencję zaangażowania należy prowadzić wg instrukcji użytkownika "System

      zaangażowania" firmy DOSKOMP (wersja z  dnia 10.02.2014r.)